2026-07-30 · 1 min lezen
Checklist voor digitalisering van je garage
Praktische checklist om Excel/Access te vervangen: processen, rollen, data-import en adoptie op de werkvloer.
Digitaliseren is geen “pakket installeren”. Het is processen kiezen, rollen afspreken en adoptie op de vloer.
Checklist
- Jobflow vastleggen — van intake tot factuur op één A4
- Rollen — wie doet keuring, wie plant, wie factureert
- Checklisttemplates — welke keuringen herhaal je wekelijks
- Klantcommunicatie — wat mag de klant zien in een portaal
- Data-import — klanten, voertuigen, openstaande jobs
- Pilot — één vestiging, korte feedbackcyclus
- Training — technici eerst uren/timer; backoffice daarna facturatie
- Meet — telefoontjes over status, fouten op facturen, tijd tot factuur
Wat je mag uitstellen
Koude zelfboeking vanaf de homepage en betaalgateways zonder configuratie. Motivox biedt geen zelfboeking vanaf de straat; de klant kiest een slot pas ná offerte-akkoord. Online betalen van reparatiefacturen vereist dat de zaak Mollie of Tikkie koppelt. De kern is keuring → offerte → akkoord → uren → factuur.
Hulp nodig?
Start een proefperiode van Motivox en loop deze checklist door — gericht op jouw garage, niet op een generieke slide.