Motivox is Nederlandse garage- en werkplaatssoftware (SaaS) van Innovolabs B.V. Eén systeem voor intake, keuring, goedkeuring, werk op de vloer, uren, onderdelen en factuur, zonder overtypen.

Is er een proefperiode?

Ja. 30 dagen, en het is de volledige Garagebedrijf-versie, live werkplaatsplanning inbegrepen. Geen verplicht demogesprek; je start zelf via onboarding.

Welke portalen zijn er?

Drie webportalen op één bron van waarheid: kantoor (backoffice), monteur en klant. Geen aparte native iOS- of Android-app.

ZZP €35 of Garagebedrijf €80 per maand excl. BTW. Extra seats (Garagebedrijf) €4 per maand. Facturatie via Stripe met Nederlandse BTW-factuur.

Hoe zit het met BTW en betalen?

Je Motivox-abonnement loopt via Stripe (iDEAL, SEPA of kaart); Stripe Tax voegt BTW toe. Klanten kunnen online betalen als jij Mollie of Tikkie koppelt.

Ik werk alleen. Is dit overkill?

Nee, daar is ZZP (€35) voor. Eén account wisselt tussen kantoor en werkplaats, je wordt zelf als monteur ingepland en je telt maar één keer mee in je abonnement.

Werkplaatsvloer van een Nederlandse garage, context voor Motivox garage software

Voor Nederlandse werkplaatsen

Eén systeem voor de hele job.

Een garage draait op vertrouwen, en op veel overtypen. Motivox schrapt het overtypen en maakt het vertrouwen zichtbaar: een getekende offerte, foto’s bij elke regel, een status die de klant zelf kan bekijken.

Proefperiode starten Bekijk functies

01Keuring
02Offerte
03Akkoord
04Uitvoering
05Factuur

Actieve jobs

Jobs zoals je ze kent, digitaal.

Kenteken, werk en status in één oogopslag. Geen whiteboard, geen losse briefjes.

H-842-XNOfferte

VW Golf 1.5 TSI

Remmen voor

Wacht op handtekening

K-193-BGIngepland

Toyota Yaris Hybrid

Distributieriem + beurt

In uitvoering

P-557-TZAfgerond

Ford Transit Custom

Banden + balanceren

Klaar voor factuur

Bevindingen naar de offerteCapaciteit stuurt de planningUren gekoppeld aan de factuur

De pols van de zaak

Weet hoe de dag loopt voordat je koffie koud is.

Jouw dashboard, jouw blokken. Versleep ze, maak ze groter of kleiner en houd alleen over waar je echt naar kijkt, lage voorraad, werkdruk per monteur, wat vandaag actie vraagt.

Actie nodig

, 2 offertes wachten op handtekening
, 1 factuur over de vervaldatum

Lage voorraad

Remblokken, vooras

2 over · min. 4

Werkdruk monteurs

Daan
Sanne
Bram

Live werkplaatsplanning

Garagebedrijf

Maandagochtend, zonder belrondje.

Aankomsten, nachtafgiftes, verplaatste afspraken en echte werkplaatscapaciteit op één bord, plus een teamcockpit die laat zien wie is ingeklokt en waar diegene mee bezig is.

Auto’s in de zaak

H-842-XNAankomst 08:00
K-193-BGNachtafgifte · sleutelkluis
P-557-TZVerplaatst naar donderdag

In het systeem

Wat de zaak vandaag al heeft.

01
Van keuring tot factuur, één dossier
02
Digitale offerte met handtekening
03
Monteurportaal: timer, planning, foto’s
04
Klantportaal: status, goedkeuren, downloaden
05
Uren goedkeuren, daarna factureren
06
Onderdelen + kleinmateriaal op de factuur
07
Live werkplaatsplanning: aankomsten, nachtafgifte, echte capaciteit (Garagebedrijf)
08
Nederlandse factuur (KvK, BTW, IBAN, PDF)
09
APK-herinneringen
10
Optioneel: Mollie, Tikkie, Exact, Moneybird, e-Boekhouden
11
Je eigen dashboard: slepen, schalen, lage-voorraadmelding
12
Creditnota’s, regelkortingen, km of mijlen per auto

Hoe het werkt

De volledige jobketen, gekoppeld.

Intake & keuring

Klant en auto in hetzelfde dossier. Eigen checklists, status per punt, kentekenopzoeking via RDW (inclusief APK-datum). Bevindingen gaan door naar de offerte, geen tweede inventarisatie.

Offerte & akkoord

Werkplan uit keuring plus dienstenbibliotheek. Printbare PDF in de zaak, of een beveiligde link met handtekening en tijdstempel. Daarna kiest de klant een slot.

Vloer tot factuur

Werkbon uit het goedgekeurde plan. Timer of handmatige uren, onderdelen en kleinmateriaal. Factuur uit dezelfde rekenregels, proforma of definitief.

Drie rollen

Kantoor, monteur en klant

Iedereen in hetzelfde systeem, met precies de tools die bij hun rol horen.

Kantoor

Klanten, keuring, offerte, planning, uren goedkeuren en factureren, zonder Excel-eilandjes.

Monteur

Eigen webportaal: dashboard en planning, werkbon, keuring op de vloer, timer of handmatige uren, foto’s en video bij de regel.

Klant

Offerte tekenen, slot kiezen ná akkoord, status volgen, factuur downloaden, met een eenmalige code of beveiligde link. Geen wachtwoord dat je in de wachtkamer vergeet.

Klantportaal

Goedkeuren, inplannen, volgen, betalen.

De klant tekent de offerte, kiest daarna een afspraakslot (geen koude zelfboeking), volgt de reparatie en downloadt de factuur. Online betalen als jij Mollie of Tikkie hebt gekoppeld.

Naar klantportaal

Technicus aan het werk in een garagewerkplaats

Veelgestelde vragen

Kort over Motivox

Wat is Motivox?: Motivox is Nederlandse garage- en werkplaatssoftware (SaaS) van Innovolabs B.V. Eén systeem voor intake, keuring, goedkeuring, werk op de vloer, uren, onderdelen en factuur, zonder overtypen.
Is er een proefperiode?: Ja. 30 dagen, en het is de volledige Garagebedrijf-versie, live werkplaatsplanning inbegrepen. Geen verplicht demogesprek; je start zelf via onboarding.
Welke portalen zijn er?: Drie webportalen op één bron van waarheid: kantoor (backoffice), monteur en klant. Geen aparte native iOS- of Android-app.
Wat kost het?: ZZP €35 of Garagebedrijf €80 per maand excl. BTW. Extra seats (Garagebedrijf) €4 per maand. Facturatie via Stripe met Nederlandse BTW-factuur.
Hoe zit het met BTW en betalen?: Je Motivox-abonnement loopt via Stripe (iDEAL, SEPA of kaart); Stripe Tax voegt BTW toe. Klanten kunnen online betalen als jij Mollie of Tikkie koppelt.
Ik werk alleen. Is dit overkill?: Nee, daar is ZZP (€35) voor. Eén account wisselt tussen kantoor en werkplaats, je wordt zelf als monteur ingepland en je telt maar één keer mee in je abonnement.

Gereedschap en werkplaatsomgeving bij een autoreparatiebedrijf

Minder overtypen. Meer tijd onder de motorkap.

Meld je aan. Je krijgt een proefperiode, daarna onboarding met bedrijfsgegevens, tarieven en logo.

Proefperiode starten